Mise en place d'outils collaboratifs
Suite aux évènements sanitaires liés au Covid, de nombreuses entreprises ont voulu intégrer des outils de collaborations dans leur espace de travail.
Mise en place d'outils collaboratifs
Suite aux évènements sanitaires liés au Covid, de nombreuses entreprises ont voulu intégrer des outils de collaborations dans leur espace de travail.
Client
Ubstream (digital product publishing, SaaS)
Type
Fonctionnalité
Objectif
Fluidifier le travail collaboratif pour une meilleure projection des équipes produit et des parties prenantes.
Mon rôle
En tant qu’UX-UI Designer, j’ai joué un rôle clé dans l’intégration et l’optimisation des outils collaboratifs OnlyOffice (version payante) et Collabora (version gratuite) au sein du produit Ubstream.
Mon objectif était d’assurer une expérience utilisateur fluide, intuitive et cohérente avec l’écosystème existant, en facilitant la collaboration en temps réel sur les documents.
Pourquoi ces outils ?
Faciliter la collaboration en temps réel
Les utilisateurs peuvent co-éditer des documents (texte, feuilles de calcul, présentations) simultanément.
Suivi des modifications en direct avec un historique clair des contributions.
Offrir une alternative aux solutions propriétaires
Permet aux clients d’éviter une dépendance aux outils Microsoft 365 ou Google Docs.
Propose une solution open-source (Collabora) pour les entreprises souhaitant maîtriser leurs coûts et leur souveraineté numérique.
Assurer la sécurité et le contrôle des données
Hébergement sur des serveurs privés pour respecter les exigences RGPD.
Gestion fine des droits d’accès aux documents pour éviter les fuites d’informations.
Garantir la compatibilité avec les formats bureautiques standards
Prise en charge des formats .docx, .xlsx, .pptx, assurant une compatibilité avec d’autres outils.
Conversion et édition sans perte de mise en page.
Enrichir l’offre de services
Ajout de fonctionnalités de bureautique directement dans la plateforme, renforçant son attractivité.
Réduction de la nécessité pour les utilisateurs de jongler entre plusieurs outils.
Différenciation face à la concurrence
Proposition d’un espace de travail centralisé et intégré, avec des outils collaboratifs natifs.
Meilleure rétention des utilisateurs grâce à une expérience complète.
Flexibilité entre solution premium et gratuite
OnlyOffice (version payante) pour les entreprises recherchant des fonctionnalités avancées.
Collabora (version gratuite) pour les clients souhaitant une alternative sans surcoût.
Optimisation de l’expérience utilisateur
Intégration fluide dans l’interface existante d’Ubstream, garantissant une continuité ergonomique.
Ajout de fonctionnalités spécifiques à Ubstream pour répondre aux besoins des utilisateurs (ex. : gestion avancée des rôles et permissions).
Conclusion
L’intégration de ces outils a permis aux utilisateurs d’Ubstream de gagner en productivité, de centraliser leur travail et de sécuriser leurs documents dans un environnement maîtrisé.